DỊCH VỤ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT

1. Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật mới (lưu ý thời hạn của các giấy tờ này hiện còn giá trị sử dụng);
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
• Giấy ủy quyền

Lưu ý: Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu trên đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân doanh nghiệp cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

2. Số lượng hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

02 bộ: 01 bộ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty;

3. Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

03 – 05 ngày làm việc.

4. Một số lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

• Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệpcần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
• Thay đổi người ký trong chữ ký số;
• Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi;
• Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác;
• Đối với công ty có giấy phép sau thành lập như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ (đó khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệpcần lưu ý thực hiện thủ tục liên quan nếu doanh nghiệp còn có các giấy phép con);
• Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).
• Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

5. Dịch vụ của AIC về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Tư vấn, kiểm tra điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật mới của công ty;
• Tư vấn chức danh của người đại diện theo pháp luật phù hợp với nhu cầu của công ty, loại hình công ty;
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện cho công ty;
• Đại diện Doanh nghiệp/ Công ty nộp hồ sơ và theo dõi quá trình thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp tới khi ra kết quả và bàn giao cho Qúy khách hàng;
• Đại diện Doanh nghiệp/ Công ty thực hiện công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệptrên Cổng thông tin Quôc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Tư vấn cho Doanh nghiệp/ Công ty các thủ tục sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật như: cách thức thông báo cho khách hàng, đối tác, ngân hàng và thay đổi các loại giấy phép con có ghi nhận thông tin của người đại diện theo pháp luật cũ