Tài khoản công ty để làm gì?

Tài khoản công ty để làm gì? Vì sao cần đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp? Đây là những vấn đề mà Kế Toán AIC nhận được từ khách hàng nhiều nhất hiện nay. Trên thực tế, quy định mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp khi hoạt động được đặt ra nhằm hỗ trợ quản lý tài chính cũng như mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, vẫn có nhiều cá nhân, tổ chức chưa biết hết những lợi ích mà tài khoản công ty đem lại. Nếu bạn cũng đang quan tâm thì hãy cùng Kế Toán AIC tham khảo những thông tin hữu ích được chia sẻ ngay trong nội dung sau đây.

Căn cứ vào pháp lý

Tài khoản công ty doanh nghiệp là tài khoản thanh toán được mở tại các ngân hàng thương mại, tín dụng nhằm mục đích giao dịch, thanh toán của công ty như: đóng thuế, thanh toán lương cho nhân viên, thanh toán điện nước, mặt bằng,...

Theo Khoản 6 Điều 1 của Thông tư, đối tượng được mở tài khoản thanh toán phải là các tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp.

Mở tài khoản ngân hàng, công ty doanh nghiệp để làm gì?

Việc đăng ký, mở tài khoản ngân hàng đem lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích, cụ thể:

Thuận tiện trong giao dịch và làm việc

• Giúp kiểm soát tốt hơn dòng tiền của doanh nghiệp;
• Không cần ra trực tiếp ngân hàng hay Kho bạc nhà nước để nộp thuế, dễ dàng thanh toán hóa đơn dịch vụ, hàng hóa,...
• Thể hiện được tính chuyên nghiệp cao, thuận tiện, tiết kiệm thời gian đi lại, chi phí,...
• Đặc biệt với các khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp bắt buộc phải thanh toán qua tài khoản công ty thì sẽ được trừ khi tính thuế TNDN và khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Giúp doanh nghiệp đủ điều kiện khấu trừ thuế TNDN

Căn cứ theo quy định tại Khoản 5 Điều 1 Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, và Khoản 1 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT - BTC. Khi doanh nghiệp thực hiện thanh toán các khoản chi bằng tài khoản doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được trừ mọi khoản chi bằng tài khoản doanh nghiệp nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

• Yêu cầu bắt buộc phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật;

• Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật.

• Khi mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các trường hợp không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Trong thuế TNDN sẽ có những khoản được khấu trừ, và có những khoản không được khấu trừ. Đối với khoản không được khấu trừ thì dù thanh toán bằng tài khoản doanh nghiệp cũng không được khấu trừ.

Giúp doanh nghiệp đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT

Căn cứ vào Điểm 2 Khoản 10 Điều 1 Thông tư 26/2015/TT - BTC và Điều 1 Thông tư 173/2016/TT - BTC. Khi thanh toán bằng tài khoản doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào:

Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với những hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 20 triệu đồng trở lên, trừ các trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới 20 triệu đồng đã có thuế GTGT và trường hợp cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.

Nhìn chung, mở và sử dụng tài khoản ngân hàng đem đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Đặc biệt với những hóa đơn, chứng từ hợp pháp có giá trị từng lần từ 20 triệu trở lên thì chuyển khoản/ thanh toán bằng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp sẽ được khấu trừ GTGT đầu vào và đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Mở tài khoản ngân hàng công ty, doanh nghiệp có bắt buộc không?

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp là việc không bắt buộc phải thực hiện. Tuy nhiên, hiện nay hầu hết các chi cục thuế yêu cầu nộp thuế qua mạng thông qua tài khoản của công ty, doanh nghiệp. Thêm nữa, tài khoản ngân hàng còn đem đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Do đó, dù không bắt buộc nhưng doanh nghiệp nên đăng ký tài khoản để thuận tiện hơn trong các giao dịch.

Lưu ý khi sử dụng tài khoản ngân hàng công ty, doanh nghiệp

Lưu ý khi rút tiền từ tài khoản công ty

• Khi doanh nghiệp muốn rút tiền từ tài khoản công ty để sử dụng các hoạt động sản xuất kinh doanh cần sử dụng Séc;
• Séc được đăng ký và mua tại ngân hàng mà doanh nghiệp đã mở tài khoản;
• Người đi rút tiền cần có thông tin và giấy ủy nhiệm chi của công ty;
• Đồng thời, trên Séc cần có: đóng dấu mộc của công ty và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý chuyển tiền từ tài khoản công ty đúng và hợp pháp

Khi tiến hành giao dịch bằng tài khoản công ty, chủ doanh nghiệp cần tuân thủ theo các quy định sau:

• Phải chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản công ty đối tác;

• Đối với các trường hợp không có hóa đơn khi thực hiện khoản chi, công ty nên thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển bằng tài khoản cá nhân.

Nếu vi phạm nguyên tắc trên sẽ ảnh hưởng đến sổ sách kế toán của công ty. Nghiêm trọng hơn là dẫn đến việc doanh nghiệp bị phạt hành chính theo Điều 10 của Nghị định 41/2018/NĐ - CP.

Đối với chủ doanh nghiệp mới thành lập công ty hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm kế toán doanh nghiệp, trong quá trình sử dụng tài khoản ngân hàng thường phát sinh những lỗi sai không đáng có. Vì vậy, để hạn chế những trường hợp trên và xây dựng hệ thống kế toán thuế chuyên nghiệp, hiệu quả từ khi mới thành lập, công ty có thể tham khảo dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán AIC.

==> XEM THÊM: Doanh Nghiệp FDI Là Gì? Điều Kiện Gì Để Thành Lập FDI?

Trên đây là những thông tin giúp bạn có câu trả lời cho câu hỏi tài khoản công ty để làm gì theo các thông tư, Nghị định mới nhất. Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ về đăng ký thành lập công ty hay các nghiệp vụ kế toán thuế, hãy liên hệ với Kế Toán AIC để nhận tư vấn nhanh nhất nhé!